Comment envoyer un brouillon d’e-mail de Google Docs directement à Gmail

Google Workspace (anciennement G Suite) est sans doute la suite de productivité bureautique la plus étroitement intégrée disponible. Les services qu’il propose – Docs, Sheets, Slides et Form – s’interconnectent déjà avec d’autres applications telles que Google Meet, Keep et Drive, et avec des puces intelligentes, Google Docs se connecte désormais de manière transparente à Gmail. La mise à jour rend les deux applications plus cohérentes, vous permettant de rédiger et d’envoyer vos e-mails sans quitter Docs.

Les puces intelligentes appartiennent au projet Google Smart Canvas, qui est la vision de Google pour lier tous ses produits Workspace ensemble. Vous pouvez accéder aux puces intelligentes en tapant simplement @ dans Docs. En plus de la nouvelle fonctionnalité de messagerie, Google propose des puces pour un formatage rapide et pour joindre rapidement des fichiers, des médias, des menus et même des événements de calendrier (via Google Blog). Vous pouvez également collaborer sur vos brouillons d’e-mails avec d’autres personnes, comme vous le feriez pour un document ordinaire. Ces autres utilisateurs peuvent faire des suggestions, des commentaires ou des modifications sans passer à une autre fenêtre. De plus, le vérificateur de grammaire et d’orthographe de Google Docs fonctionne désormais également sur Gmail.

Comment envoyer un brouillon Gmail directement depuis Google Docs

Vous pouvez rédiger des e-mails dans Google Docs, et lorsque vous êtes prêt, vous recevez un aperçu dans une fenêtre contextuelle et la possibilité d’envoyer directement le message (via l’assistance Google).

  1. Créez un nouveau fichier Google Docs (vous pouvez utiliser ce raccourci pour créer rapidement de nouveaux documents).

  2. Tapez @ et sélectionnez E-mail brouillon dans le menu déroulant. Vous pouvez également accéder à Insertion > Blocs de construction > Brouillon d’e-mail.

  3. Vous serez accueilli avec le modèle standard pour un e-mail.

  4. Dans la section “À”, vous pouvez utiliser @ pour ajouter des personnes enregistrées ou saisir manuellement leurs adresses e-mail.

  5. Écrivez le sujet et le message électronique.

  6. Appuyez sur l’icône bleue Gmail flottant à côté du modèle.

  7. Une petite fenêtre contextuelle chargera le panneau Gmail Compose avec les champs de texte pertinents déjà remplis. Si Gmail ne prend pas en charge votre police Google Docs, un avertissement connexe peut s’afficher.

  8. Vous pouvez également apporter des modifications de mise en forme supplémentaires à ce stade, joindre des fichiers, insérer des signatures, planifier l’envoi ultérieur du brouillon ou le supprimer dans la fenêtre contextuelle Compose Mail.

  9. Appuyez sur envoyer et fermez la fenêtre d’aperçu.

Pourquoi vous devriez rédiger un e-mail dans Google Docs

Les puissants outils de grammaire et de vérification orthographique de l’IA de Google vous aideront à rédiger des messages forts, clairs et sans erreur. Ce n’est peut-être pas un gros problème si vous envoyez une réponse ou une question simple, mais vous devriez envisager de rédiger votre prochain e-mail important dans Google Docs. Les e-mails longs nécessitent parfois des plans, des graphiques ou des tableaux, qui ne peuvent pas être conçus dans la fenêtre de rédaction de Gmail. Vous pouvez créer, intégrer et envoyer par e-mail ces tableaux, menus et graphiques directement à partir de Google Docs, ce qui vous évite d’avoir à les copier-coller.

Google Docs enregistre également une copie du brouillon ; il peut être trouvé rapidement avec la recherche, récupéré et modifié à la volée. La fonction de sauvegarde automatique devrait également être utile lors de l’envoi d’un e-mail à plusieurs adresses. Au lieu de charger une nouvelle fenêtre pour chaque destinataire, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton de messagerie à côté du modèle Gmail à chaque fois. Pour les e-mails qui nécessitent l’approbation ou la contribution des membres de votre équipe, activez la fonctionnalité de partage intégrée à Docs (via Google). Vous pouvez ensuite collaborer sur des e-mails et recevoir des suggestions sans quitter la fenêtre Google Docs.

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