Politique

PEER examine le processus d’approvisionnement des agences d’État | Politique et actualités du Mississippi

Entre janvier 2018 et juin 2022, 23 des 32 marchés qui n’ont pas été approuvés étaient dus à des violations des meilleures pratiques.

Vendredi, le comité législatif PEER du Mississippi a publié son dernier rapport intitulé Un examen de la passation des marchés de l’agence d’État.

L’appel d’offres scellé est la méthode privilégiée pour les marchés publics, note PEER, ajoutant que les demandes de propositions (RFP) et les demandes de qualifications (RFQ) sont des méthodes alternatives de passation des marchés publics.

Le processus d’approvisionnement pour les demandes de propositions et les demandes de prix est dicté par les meilleures pratiques trouvées dans MISS. CODE ANN. Article 31-7-401 (1972) et suivants. La loi stipule que l’organisme acheteur doit compléter tous les aspects du processus.

PEER rapporte que la nature statutaire des meilleures pratiques a été problématique parce que le personnel de la Commission de révision des marchés publics (PPRB) n’a pas le pouvoir discrétionnaire de recommander l’approbation des marchés avec des violations des meilleures pratiques. Par exemple, dans les cas de certaines violations de notation aveugle, le marché n’est souvent pas recommandé pour approbation même si, malgré les violations, le marché aurait été concurrentiel.

Selon leurs conclusions, PEER note qu’entre janvier 2018 et juin 2022, 23 des 32 marchés qui n’ont pas été approuvés étaient dus à des violations des meilleures pratiques.

Les types les plus courants de violations des meilleures pratiques étaient les violations de la notation à l’aveugle, les violations contre l’avis public ou la publication de documents, et le défaut d’obtenir une demande de dispense d’un appel d’offres scellé de la part du PPRB.

PEER a estimé à 271 188 $ le coût des achats qui n’ont pas été approuvés en raison de violations des meilleures pratiques.

De plus, le ministère des Finances et de l’Administration du Mississippi (DFA) a identifié au moins 9 cas sur 22 dans lesquels les achats n’ont pas été approuvés en raison de violations des meilleures pratiques transformées en achats d’urgence.

Le comité PEER indique que le DFA devrait mettre en œuvre son processus d’examen à mi-parcours et le comité d’évaluation secondaire comme moyen d’action corrective pour les problèmes de politique avec les meilleures pratiques d’approvisionnement statutaire (par exemple, les violations de notation aveugle). Le DFA devrait également évaluer le succès de l’examen à mi-parcours et, en cas de succès, revenir à l’Assemblée législative lors de la session législative ordinaire de 2024 pour informer le comité PEER et les présidents du Sénat et de la Chambre sur la responsabilité, l’efficacité et la transparence de ses progrès.

PEER poursuit en disant que DFA devrait créer une série de guides de référence rapide d’informations et les rendre facilement accessibles sur son site Web, qui détaillent : un guide étape par étape du processus RFP/RFQ, les exigences importantes des RFP/RFQ et un guide général Section Foire aux questions pour le processus RFP/RFQ.

Pour lire le rapport complet, cliquez ici.


Source link

Articles similaires